Tiedolla johtamiseen ja päätöksentekoon tarvitaan laadukasta ja oikea-aikaista tietoa. Sosiaali- ja terveydenhuollossa hoitoilmoitustietojen (Hilmo) uusi merkittävä käyttötarkoitus on hyvinvointialueiden valtiolta saama rahoitus, joka määräytyy osittain hoitoilmoitustietojen perusteella. Tietoja käytetään myös monissa perinteisissä käyttötarkoituksissa, kuten kansallisissa ja kansainvälisissä tilastoissa, sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujärjestelmän arvioinnissa, hoitoonpääsyn seurannassa, päätöksentekoa palvelevissa selvityksissä sekä tieteellisessä tutkimuksessa.
Tietojen monipuolinen hyödyntäminen eri käyttötarkoituksissa kuitenkin edellyttää, että hoitoilmoitustiedot ovat kattavia ja laadukkaita. Tiedämme, että tieto syntyy palvelutilanteessa ammattihenkilön kirjatessa tiedot oikein ja riittävän kattavasti. Hyvinvointialueiden ammattilaiset asiakastyössä tuottama tieto rakentaa tarvittavaa tietopohjaa. Kansalliset ja yhdenmukaiset tietorakenteet ja niiden käyttö kirjaamisessa tukevat eheiden ja yhdenmukaisten tietojen muodostumista, jotka hyödyttävät myös itse tiedon tuottajia eli terveydenhuollon organisaatioita.
Olemme HoiDatassa tiedostaneet sosiaali- ja terveydenhuollon rakenteisesti/määrämuotoisesti kirjattavan tiedon yhdenmukaisen kirjaamisen tärkeyden ja merkityksen kehittäessämme tuotteitamme ja palvelujamme. Olemme erityisesti panostaneet kirjaamisosaamisemme täydentämiseen kansallisten yhdenmukaisten tietorakenteiden kehittyessä ja päivittyessä.
Osaamisemme on tunnistettu muun muassa Kainuun hyvinvointialueella, missä syksyllä 2024 paneuduttiin koko päivän mittaisessa kirjaamisen koulutuksessa tilaajan toiveiden mukaisesti rakenteisen kirjaamisen perusperiaatteisiin, tietorakenteisiin ja sisältöihin sekä niiden merkitykseen ensisijaisen tiedon hyödyntämisessä eli potilaan hoidossa, mutta myös tiedon toisiokäytössä. Koulutus oli kohdennettu terveydenhuollon moniammatilliselle henkilöstölle ja sisälsi myös luentotallenteet. Tilastoinnin ja tiedolla johtamisen osioissa paneuduttiin erityisesti hyvinvointialueiden rahoitukseen perustuviin kriteereihin, joissa sairastavuus ja tiettyjen sairausluokkien esiintyvyys ovat keskeisiä.
Hyvinvointialueiden rahoitusmalli on kokonaisuudessaan monimutkainen ja vaatii perehtyneisyyttä. Esimerkiksi diagnoosien kirjaamisen epätarkkuudet ja alueelliset vaihtelut kirjaamisessa voivat aiheuttaa haasteita rahoituksen oikeudenmukaiselle jaolle. Panostimme kliinikoille koulutuksessamme kirjaamisen merkityksen ymmärtämistä rahoitusmallista ja sen taustalla olevista tekijöistä, jotka mahdollistavat tarkemman ja oikeudenmukaisemman rahoituksen kohdentamisen tulevaisuudessa.
Panosta sinäkin henkilöstösi rakenteisen kirjaamisen osaamiseen ja tilaa räätälöity koulutuskokonaisuus juuri sinun henkilöstösi tarpeisiin. Näin turvaat tietojen laaja-alaisen ja oikealaatuisen hyödyntäminen tiedolla johtamisessa.
